DASHBOARD BUSINESS INTELLIGENCE
Właściwa informacja we właściwym miejscu
Ascent Workflow to oprogramowanie, które pozwoli Ci organizować i odnaleźć informację szybko i precyzyjnie. Z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
- Moduły
- Obieg dokumentów · Workflow · CRM · Work Report
- Dostęp
- Zdalny — wystarczy przeglądarka i uprawnienia
- Integracja
- Systemy ERP, transakcyjne i dziedzinowe
- Języki
- Pełna wielojęzyczność interfejsu i komunikatów
Ascent w kontekście systemu ERP
Dzięki wbudowanym mechanizmom integrującym z systemami zewnętrznymi, korzystając narzędzi Ascenta, użytkownik swobodnie operuje wiedzą pochodzącą z wielu źródeł.
Praktyka dowodzi, że wiele materiałów dotyczących przedsiębiorstwa jest dostępna tylko dla ich adresatów i autorów. Dokumenty, e-maile, komunikaty, notatki, protokoły – choć znajdują się na komputerach należących do przedsiębiorstwa, są de facto niedostępne dla większości pracowników.
Wiedza o stanie rzeczy – pochodna zgromadzonej informacji i dokumentacji jest niezbędnym elementem skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem. Potraktowanie informacji jako zasobu jest jednym z istotniejszych elementów budowania nowych wartości dla firmy.
Ascent Workflow
Obieg dokumentów
- Organizujesz i udostępnisz dowolne pliki i dokumenty systemowe
- Docierasz do odbiorców przez aktualności, newsletter oraz forum użytkowników
- Przesyłasz treści poufne pocztą elektroniczną
- Jednoznacznie określasz kompetencje i dostęp do informacji
Ascent Workflow
- Szybko tworzysz schematy przebiegu konkretnych procesów
- Korzystasz z intuicyjnych narzędzi analizy efektywności
- Zyskujesz precyzyjną i efektowną formę prezentacji prowadzonych spraw.
- Integrujesz i wymieniasz informacje z różnych źródeł (również systemów ERP)
Ascent CRM
- W prosty sposób gromadzisz komplet informacji o klientach
- Rejestrujesz przeprowadzone i planowane kontakty z kontrahentami
- Poznajesz efektywność i rentowność kontaktów
- Zestawiasz koszty i przychody związane z poszczególnymi klientami
Ascent Work Report
- Kontrolujesz postępy prac prowadzonych u klientów
- Generujesz faktury za wykonane prace
- Znasz dochodowość pojedynczych pracowników oraz całych zespołów
- Obserwujesz aktualne tempo realizacji harmonogramu
- Porównujesz kompetencje pracowników
Modułowość
Ascent Workflow posiada strukturę modułową – wiele elementów składa się na jedno, całkowicie zintegrowane rozwiązanie. Dzięki modułowości jest ono w stanie z łatwością dopasować się do wymagań i specyfiki różnej działalności. Modułowość pozwala też dopasować zakup do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa.
Ascent a systemy ERP
Konsekwencją funkcjonowania systemu ERP jest nowy poziom aktywności przedsiębiorstwa. Poziom suwerenny, o strukturze danych nie przystającej do przetwarzanych przez systemy ERP informacji. Obsługę tego poziomu ma zapewniać właśnie system Ascent Workflow.
Wielojęzyczność
Ascent jest systemem wielojęzycznym. Oznacza to, że wszystkie komunikaty oraz opisy menu, klawiszy, akcji i pomocy kontekstowych mogą być dostępne w różnych językach.
Informacja zaczyna pracować na firmę
-
Upublicznienie wiedzy i jasne procedury dostępu do niej
Uczynienie wiedzy – informacji – publiczną pociąga za sobą konieczność określenia jasnych reguł dostępu i procedur postępowania z każdym nośnikiem informacji.
-
Szybkość dostępu do właściwej dokumentacji
Dobra konstrukcja reguł dostępu oraz efektywna technologia wyszukiwania i przetwarzania danych pozwolą błyskawicznie sięgnąć po właściwą i kompletną pulę informacji.
-
Zdalny dostęp do informacji
Do danych może dotrzeć każdy, kto posiada dostęp do internetu oraz odpowiednie uprawnienia. Nie jest więc konieczne, aby użytkownik był w siedzibie swojej firmy, miał dostęp do konkretnego pomieszczenia. Wystarczy wola wiedzy…
-
Matryca procesów – powtarzalny schemat postępowania
W każdej organizacji są typy spraw, których sposób załatwiania jest powtarzalny. Matryca procesów daje możliwość kontroli stopnia zaawansowania i rzeczywistej skuteczności wykonywania zadań.
-
Kalendarz: efektywne zarządzanie i kontrola zasobów
Kalendarz to miejsce upublicznienia notatek i poleceń. Ale nie tylko. Kalendarz kanalizuje przepływ informacji pomiędzy planistą i odbiorcą. Jest też platformą wymiany informacji o zasobach i ich dostępności.
-
Raportowanie i analizy – integracja danych
Analiza i raporty mogą powstać przez syntezę informacji pochodzących z systemów zewnętrznych – ERP, transakcyjnych i rozwiązań dziedzinowych. Raport jest dokumentem, który może być zapisany w repozytorium dokumentów.
-
Portal informacyjny: katalogowanie i dystrybucja informacji publicznej
Dowolne wiadomości mogą być umieszczane na swoistym słupie ogłoszeniowym – choć, jak w przypadku innych danych, ich adresat może być bardzo precyzyjnie określony. Siła wiadomości może być budowana przez załączniki, dokumenty oraz grafikę.
-
Konsolidacja różnych poziomów danych
Dobrodziejstwa repozytorium dokumentów – z jego strukturą, regułami, funkcjami wyszukiwania… – mogą być wykorzystane na użytek oprogramowania wspomagającego zarządzanie relacjami z klientem, modułów wspomagających sferę Business Intelligence. Jako dokument może być traktowany złożony proces i odwrotnie: załączniki skojarzone z tym ostatnim mogą być umieszczane w repozytorium dokumentów.